Saiba o que já foi contado, o que está divergente e quanto isso custa. Na hora.
Baixe a planilha de inventário que reúne contagem, divergências, Curva ABC e relatórios financeiros em um único arquivo de Excel. Pronta para usar, construída a partir de inventários reais.
Números do inventário cíclico mostrado no vídeo de apresentação da planilha.
O gerente pergunta como está o inventário. E você abre quatro arquivos.
Uma aba para a contagem, outra para o saldo do sistema, uma anotação de quem contou, uma conta de cabeça para o valor da diferença. A resposta sai, mas sai tarde, e ninguém sabe se o número está certo.
Quantos itens ainda faltam contar?
Sem um resumo, você conta de novo o que já contou ou esquece o que faltava.
Quanto dinheiro essa divergência representa?
A diferença em quantidade aparece. O impacto em reais, nem sempre.
Esse ajuste já foi lançado no sistema?
Sem histórico de quem contou, quando e com qual documento, a dúvida volta toda semana.
Cada aba responde uma pergunta do inventário
Sistema × físico, com o resultado de cada item
A equipe digita a quantidade encontrada. A planilha compara com o sistema, calcula a diferença em quantidade e em reais e marca o item como certo, entrada ou saída de ajuste.
- Código, descrição, grupo e localização
- Valor unitário e valor total do estoque
- Diferença em R$ calculada sozinha
Quem contou, quando, e se o ajuste foi feito
Não é só uma folha para digitar quantidades. Cada item guarda a data da contagem, o responsável, o ajuste no sistema, o número do documento e as observações.
Comece pelos materiais que mais pesam no valor
A Curva ABC mostra quais itens concentram o valor do estoque e acompanha o avanço da contagem em cada classe. No exemplo, 654 itens da classe A somam quase 70% do valor.
Onde estão as divergências, em reais
Os relatórios por item e por valor mostram quais grupos de materiais concentram os problemas e quanto as diferenças representam financeiramente. É o número que você leva para a reunião.
Saldo atualizado durante o inventário cíclico
O estoque continua girando enquanto você conta. A planilha recebe os saldos extraídos do sistema e mantém o acompanhamento próximo da realidade.
As fórmulas já estão prontas. Você só alimenta os dados.
Você cola a base de materiais e o saldo do sistema, a equipe registra a contagem física e a planilha faz o resto: diferenças, resultado de cada item, Curva ABC e relatórios.
Controle
Cole a base de materiais e o saldo do sistema. Registre a contagem física.
Divergência
A planilha calcula a diferença em quantidade e valor e marca o resultado de cada item.
Prioridade
A Curva ABC mostra quais itens contar primeiro e o avanço de cada classe.
Análise
Resumo e relatórios por item e por valor, prontos para a reunião.
Feito para quem vive o inventário no dia a dia
É para você se
- Trabalha com almoxarifado, estoque ou inventário cíclico
- Precisa apresentar o andamento e o valor das divergências para a gestão
- Já usa Excel e quer uma estrutura organizada em vez de controles soltos
- Quer uma estrutura pronta para começar a usar no mesmo dia
Não é para você se
- Procura um curso com aulas: aqui você recebe a planilha pronta, sem videoaulas
- Não tem contato com contagem ou controle de estoque
- Busca um sistema ERP completo em vez de uma ferramenta de acompanhamento
Claudionor Santana
Profissional de estoque que montou essa planilha a partir das situações reais que enfrentou em inventários ao longo da carreira. É a mesma estrutura que ele usa para acompanhar contagens, divergências e prazos.
Planilha de Inventário de Estoque
- Planilha de inventário em Excel, pronta para baixar e usar
- Resumo do inventário com contados, faltam contar e prazos
- Comparação sistema × físico com diferença em quantidade e R$
- Histórico de contagem e controle de ajustes
- Classificação ABC e relatórios por item e por valor
- Atualização de saldos para inventário cíclico
à vista, ou em até 8x de R$ 5,09 no cartão
DIAS
Garantia de 7 dias. Se a planilha não servir para o seu estoque, peça o reembolso dentro do prazo.
Perguntas comuns
Preciso saber Excel avançado?
Não. As fórmulas já estão prontas. Você só cola o saldo do sistema e digita as quantidades contadas.
Funciona para o estoque da minha empresa?
Sim. Você usa os seus próprios grupos de materiais, localizações e o saldo exportado do seu sistema.
Serve para inventário geral ou só cíclico?
Para os dois. No cíclico, a aba de bases de saldo ajuda a manter os números atualizados enquanto o estoque se movimenta.
Tem aulas?
Não. O produto é a planilha pronta para baixar e usar. Não há videoaulas.
Como recebo a planilha?
Assim que a compra for aprovada, a Hotmart envia um e-mail avisando que o seu produto chegou. Clique no link desse e-mail ou acesse hotmart.com, faça login e vá em “Minhas Compras” para baixar a planilha.
Funciona no Google Planilhas?
Sim. A planilha é um arquivo de Excel que você pode subir para a nuvem, no Google Drive ou no OneDrive, e abrir no Google Planilhas ou no Excel Online, de qualquer computador.
Transforme o inventário em informação para decidir
Mais controle sobre as contagens, resultados acompanhados de perto e o valor das divergências sempre à mão.
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